نمایش نسخه PDF راهنمای کاربران

 

 

کارمندان

در این نرم افزار ابتدا صفحه‌ای مطابق شکل زیر راخواهید دید:

Description: Description: Description: Description: E:\Mousavi\Change For help Software\pic\7.jpg

 

در این صفحه، پس ازدرج نام کاربری و نام رمز خود و فشردن کلید ورود، چنانچه نام کاربری و نام رمز صحیح باشد وارد سیستم خواهید شد.

 

در صفحه، 4 قسمت مختلف به شرح زیر قابل رؤیت است:

1 امکانات اولیه سیستم

به ترتیب از چپ به راست: خروج از سیستم در باره ما راهنمای سیستم خانه (بازگشت به صفحهی اصلی)

2- نمایش مشخصات کاربری که وارد سیستم شده است.

3- منوی امکانات کاربر سیستم امکانات این بخش بسته به نوع کاربری متفاوت خواهد بود.

4- کلیدهایی برای دسترسی سریع به ثبت و پیگیری پیشنهادها

 

منوی کاربر درصورتی که کاربر مربوطه، کارمند سیستم باشد از دوقسمت اصلی تشکیل شده است که به صورت زیر است:

1.       فرآیندها

         پیشنهادها

2.       امکانات سیستم

         اتاق فکر

         کارتابل پیام ها

         کارتابل پیگیری اجرا

         راهنمای کاربر

         خروج از سیستم

         مشخصات کاربر

 

فرآیندها

ارسال پیشنهاد

جهت ارائه پیشنهاد روی دکمه ثبت پیشنهاد جدید کلیک کنید.

 

در اولین مرحله عنوان، گروه پیشنهاد دهنده، چکیده، تأثیرات و کمیته بررسی کننده پیشنهاد خود را ثبت کنید.

  1. گروه پیشنهاد کننده : اگر عضو یک یا چند گروه پیشنهاد دهنده هستید، در این قسمت لیست آنها را می توانید مشاهده کنید و گروه مربوطه را انتخاب نمایید.
  2. کمیته بررسی کننده : در این قسمت کمیته بررسی که مرتبط با پیشنهاد شما است را انتخاب کنید.

توجه : انتخاب عنوان، چکیده و کمیته بررسی کننده الزامی است.

 

دقت کنید! ثبت پیشنهاد در چند صفحه پشت سرهم انجام می شود. فرآیند ثبت پیشنهاد را تا انتها انجام دهید در غیر اینصورت پیشنهاد قابل بررسی نخواهد بود.

پس از ثبت مشخصات در صفحه اول، روی دکمه صفحه بعد کلیک کنید.

 

در این صفحه سایر فیلدهای مورد نیاز را تکمیل می کنید. دقت کنید که اگر نیاز به ارسال یک فایل توسط شما وجود داشته باشد، نام فایل را انتخاب کنید و دکمه ارسال فایل را فشار دهید. (مانند آنچه در بالا نمایش داده شده است). به این ترتیب فایل ارسال خواهد شد. در صورتی که میخواهید بیش از یک فایل را ارسال کنید، فایلهای مورد نظر خود را به صورت یک فایل فشرده (zip) درآورید و سپس فایل فشرده را انتخاب نمایید.

گروه های مرتبط با پیشنهاد: در قسمت درخت دانش می توان پیشنهاد ها را بر اساس موضوع خاصی دسته بندی کرد در صورتی که پیشنهاد شما با موضوع خاصی مرتبط است می توانید آن را از روی درخت دانش انتخاب کنید.

دقت کنید! با توجه به تنظیمات سیستم که توسط مدیر سیستم انجام می شود، ممکن است فیلدهایی که در این صفحه مشاهده میکنید با آنچه در این راهنما آمده است متفاوت باشد. فیلدهای مورد نیاز در هر سازمان توسط مدیر سیستم و بر اساس آیین نامه آن سازمان تعیین میشوند.

 

پس از ثبت مشخصات در این صفحه، روی دکمه صفحه بعد کلیک کنید.

 

در صورتی که پیشنهاد گروهی است، در این صفحه سایر پیشنهاد دهندگان و درصد سهم آن ها را مشخص کنید.

         برای تغییر سهم نفر اصلی، روی نام وی کلیک کنید، سپس در جدول پایین صفحه درصد سهم را عوض کرده و روی دکمه ارسال کلیک کنید.

         برای اضافه کردن نفر جدید، ابتدا روی دکمه ایجاد رکورد جدید کلیک کنید، سپس مشخصات نفر جدید را در فرم پایین انتخاب کرده و درصد سهم وی را مشخص کنید. سپس روی دکمه ایجاد کلیک کنید.

         برای حذف، روی نام فرد مورد نظر کلیک کنید و در جدول پایین دکمه حذف را کلیک کنید.

 

دقت کنید! پس از اتمام ورود مشخصات پیشنهاد، اکنون آماده ثبت نهایی پیشنهاد هستید. برای این کار، روی دکمه اتمام ثبت/ویرایش پیشنهاد کلیک کنید.

Description: Description: Description: 1


! توجه: اگر تمام مراحل ثبت پیشنهاد را انجام ندهید پیشنهاد به صورت ناقص نمایش داده می شود و فقط پیشنهاد دهنده قادر به تغییر و یا حذف پیشنهاد هست.برای تکمیل فرآیند ثبت پیشنهاد به قسمت پیگیری پیشنهادها رفته و پیشنهاد ناقص را تکمیل و یا حذف کنید.

Description: Description: Description: Description: E:\Mousavi\Change For help Software\pic\23.jpg

 

سیستم، پیشنهاد را ثبت میکند و یک کد برای پیگیری پیشنهاد به شما میدهد. با کلیک کردن روی دکمه بازگشت به صفحه پیگیری پیشنهادات باز میگردید. در این صفحه میتوانید وضعیت پیشنهادهایی را که در سیستم ثبت کرده اید پیگیری نمایید.

 

پیگیری پیشنهاد

برای پیگیری پیشنهاد، در صفحه اصلی روی پیگیری پیشنهاد کلیک کنید.

 

 

همچنین می توانید از سمت راست صفحه اصلی (منوی فرامین) بر روی پیشنهادها زیر قسمت فرآیندها کلیک کنید.

 

Description: Description: Description: Description: E:\Mousavi\Change For help Software\pic\24.JPG

 

 

در این صفحه، پیشنهادهای ثبت شده توسط کاربر به همراه وضعیت آن نمایش داده می شوند. با کلیک روی آیکون نمایش در کنار هر پیشنهاد، محتویات پیشنهاد نمایش داده میشود.

 

 

همچنین در صفحه پیگیری پیشنهاد، با کلیک روی آیکون تاریخچه، میتوانید وضعیت گردش پیشنهاد را تا امروز مشاهده نمایید.

 

دقت کنید! در موارد زیر، آیکون ویرایش، در کنار پیشنهاد فعال خواهد بود که با کلیک روی آن میتوانید پیشنهاد را ویرایش نمایید.

         پیشنهاد ناقص باشد.

         پیشنهاد منتظر بررسی باشد.

         پیشنهاد رد شده باشد.

در حالت آخر میتوانید پس از ویرایش پیشنهاد، با کلیک کردن روی دکمه درخواست بررسی مجدد که جلوی پیشنهاد رد شده نمایش داده میشود نسبت به درخواست مجدد بررسی اقدام نمایید.

 

امکانات سیستم

         اتاق فکر

درصورتی که امکان دسترسی به اتاق فکر برای سازمان شما فعال شده باشد شما لینک را در این قسمت می توانید مشاهده نمایید.راهنمایی مربوط به این بخش را در قسمت راهنمای اتاق فکر مطالعه نمایید.

 

         کارتابل پیام ها

در قسمت کارمندان می توانند پیام های ارسالی از طرف دبیرکل و کاربر اعظم را مشاهده نماید ولی کارمندان نمی توانند هیچ پیامی را برای دیگران ارسال نمایند.

! توجه: این امکان می تواند بنا به صلاحدید سازمان توسط کاربر اعظم حذف شود.

 

         کارتابل ارجاعات کارشناسی

این قسمت برای دبیران و دبیرکل و کاربر اعظم و کارمندانی که ارزیاب هستند فعال است و کاربر در این قسمت پیشنهادهایی را مشاهده می کند که باید نظرکارشناسی خود را روی پیشنهاد اعلام نماید.

 

 

         راهنمای کاربر

در قسمت ، راهنمای متناسب با نقش کاربر را می توان مشاهده نمود.

         درباره ما

با انتخاب لینک می توانید ورژن نرمافزار و ورژن پایگاهداده وابسته به نرمافزار را مشاهده نمایید.

 

         خروج از سیستم

با انتخاب لینک شما از نرمافزار خارج می شوید.

         مشخصات کاربر

برای تغییر اطلاعات کاربری می توانید با انتخاب لینک بعضی از اطلاعات شخصی خود را تغییر دهد مثلا شماره تلفن، آدرس ایمیل، تاریخ تولد و... .ولی اطلاعات شخصی مثل نام و نامخانوادگی و کدپرسنلی غیر قابل تغییر است.

 

 

! توجه: بهتر است برای با اول که وارد نرمافزار می شوید، کلمه عبور خود را تغییر دهید.

برای تغییر کلمه عبور، در قسمت بالای صفحه کلمه عبور جدید را وارد نموده و در قسمت تکرار کلمه عبور آن را تکرار نمایید. سپس روی دکمه ارسال کلیک کنید.